Sicherheitsupdate für F-Link Was Sie vor Ihrer nächsten Installation erledigen müssen
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Liebe Errichter / Sehr geehrter Partner,
Ab dem 9. Juli wird jede .fdb-Datei, die Sie in F-Link öffnen oder erstellen, mit einem Passwort geschützt. Diese Änderung ist verpflichtend. Die Einrichtung dauert zwei Minuten.
Eine .fdb-Datei enthält die vollständige Systemkonfiguration beim Kunden. Wenn sie Ihren Computer verlässt, müssen diese Daten geschützt sein. Die Datenschutzgesetzgebung verlangt dies.
Passwort einrichten
Beim ersten Start des neuen F-Link legen Sie ein Passwort fest.
Wenn Sie „Passwort merken" aktivieren
Das Passwort wird in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung gespeichert. F-Link verwendet es dann automatisch. Sie müssen es nicht jedes Mal erneut eingeben. Jede .fdb-Datei, die Sie auf diesem Computer öffnen oder erstellen, wird mit diesem Passwort verschlüsselt. Ist eine Datei bereits verschlüsselt, versucht F-Link zunächst Ihr gespeichertes Passwort.
Wenn Sie das Passwort nicht speichern
F-Link fordert Sie jedes Mal zur Eingabe auf, wenn Sie eine .fdb-Datei öffnen.
In beiden Fällen gilt ein Passwort für den gesamten Computer. Sie legen kein separates Passwort für jede einzelne Datei fest.
Eine Datei wird in dem Moment verschlüsselt, in dem sie ein Passwort erhält. Einmal verschlüsselt, lässt sie sich in älteren F-Link-Versionen nicht mehr öffnen.
Weitergabe von .fdb-Dateien an andere
Wenn Sie eine .fdb-Datei an einen Kollegen oder den technischen Support weitergeben möchten, verwenden Sie die Funktion „Speichern unter"* und legen Sie im Dialogfeld ein temporäres Passwort fest. Senden Sie dieses Passwort dem Empfänger separat. Der Empfänger verwendet es, um die Datei zu öffnen. Es gilt nur für diese eine Datei. Ihr eigenes Passwort bleibt unverändert.
Wenn Sie eine Datei ohne diesen Schritt weitergeben, verlangt das F-Link des Empfängers Ihr eigenes Passwort. Vermeiden Sie dies und verwenden den Weg über Speichern unten, wie oben beschrieben.
Sichern Sie Ihr Passwort. Und zwar so bald wie möglich.
Notieren Sie es. Speichern Sie es in einem Passwort-Manager oder an einem anderen Ort außerhalb dieses Computers.
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie keine .fdb-Datei mehr öffnen, die auf diesem Computer unter Ihrem Konto erstellt oder bearbeitet wurde. Kein Zurücksetzen. Keine Wiederherstellung. Falls Sie das Passwort verlieren, können Sie durch die Verbindung mit der Zentrale eine neue .fdb-Kopie erstellen.
Was Sie jetzt tun sollten
- Aktualisieren Sie F-Link auf Version 3.0.5.
- Starten Sie F-Link und legen Sie das Passwort gemäß der Aufforderung fest.
- Notieren Sie es und sichern Sie es. Bevor Sie irgendetwas anderes tun.
- Wenn Sie im Team arbeiten oder Dateien mit anderen teilen, leiten Sie ihnen diese Nachricht weiter, bevor Sie beginnen, neu verschlüsselte .fdb-Dateien auszutauschen.